Las bodas al aire libre tienen un encanto único. Imagina decir «sí, acepto» bajo el cielo abierto, con la naturaleza como testigo del amor entre tú y tu pareja, sin duda sería mágico. Sin embargo, organizar una boda de este tipo puede ser un desafío logístico. Por ello, aquí te presentaremos 15 consejos esenciales para garantizar que sea un evento inolvidable.
1. Selecciona el lugar perfecto
Al momento de elegir un lugar al aire libre, considera aspectos como la accesibilidad, el paisaje y las instalaciones disponibles para los invitados.
En Hacienda Tovares contamos con hospedaje para que tus invitados puedan relajarse y disfrutar plenamente de la celebración de tu boda. Nuestras habitaciones están diseñadas para brindar el máximo confort y privacidad, asegurando que tus invitados se sientan como en casa durante su estancia.
Además, nos encontramos en una ubicación privilegiada, rodeada de los encantos de la naturaleza, en donde conviven la magia y 400 años de historia.
2. Planifica con anticipación
Las bodas al aire libre requieren una planificación meticulosa. Asegúrate de tener suficiente tiempo para organizar cada detalle, como la decoración o la logística del evento.
En este proceso, asegurar el lugar donde se llevará a cabo la ceremonia cobra una importancia primordial, ya que será el punto de partida para la creación de la atmósfera deseada, influyendo significativamente en la decoración y otros aspectos importantes del evento.
3. Toma en cuenta el clima
La naturaleza impredecible del clima, especialmente en eventos al aire libre, hace que tener un plan B sea esencial.
Anticiparte a las eventualidades climáticas es clave; considera alquilar carpas o sombrillas para proteger a tus invitados de la lluvia o del sol abrasador.
En Hacienda Tovares, comprendemos la importancia de la flexibilidad en tu día especial, por ello contamos con diversos espacios que te ofrecen opciones adaptables en caso de que necesites ajustar tus planes debido a condiciones climáticas cambiantes.
- Jardín del Lago
- Jardín del Mirador
- Jardín del Muelle
- Jardín de la Ría
- Jardín de la Era
- Jardín de Eucaliptos
- Jardín del Suspiro
- Jardín del Horno
- Jardín de las Caballerizas
- Jardín del Asador
- Calicanto
- La Troje
- El Silo
- Casco de la Hacienda
- Capilla
- Era de Trilla
- Terraza panorámica
- El Ruedo
4. Vestimenta apropiada
Tanto la pareja como los invitados deben usar ropa y calzado adecuados para el entorno. Si tu boda al aire libre será en los meses más calurosos del año, opta por telas ligeras y cómodas; mientras que si será en la época en que la temperatura desciende, deberás considerar telas más abrigadoras (además del uso de calentadores).
Por otro lado, es muy importante que el tipo de calzado, tanto tuyo como el de tus invitados, se ajuste al terreno; pues si éste es irregular, lo mejor será utilizar calzado plano.
5. Decoración natural
¡Haz que la belleza natural del entorno sea la estrella de tu decoración! Opta por elementos que se integren armoniosamente con el paisaje, como flores silvestres, ramas y velas. Estas opciones encantadoras resaltan la naturaleza circundante y añaden un toque de magia a tu boda al aire libre.
En Hacienda Tovares, nuestros espacios ya son hermosos por sí mismos, lo que te brinda la oportunidad de simplificar la decoración. Con un telón de fondo tan impresionante, podrás realzar la elegancia del lugar con toques sutiles y personales, creando así un ambiente mágico para ese gran momento.
6. Iluminación creativa
La iluminación juega un papel fundamental en la creación del ambiente perfecto para tu boda al aire libre. Las luces colgantes, velas y faroles son elementos mágicos que pueden transformar por completo el entorno cuando cae la noche.
Al usar estas delicadas fuentes de luz, puedes tejer una atmósfera romántica y acogedora que envuelve a tus invitados, creando así un ambiente verdaderamente inolvidable para celebrar este día tan especial.
7. Considera a los invitados
Es esencial garantizar el confort de tus invitados durante la celebración al aire libre. Asegúrate de proporcionar asientos cómodos y suficientes, así como áreas con sombra para protegerse del sol. Además, considera ofrecer repelente de insectos para mantener a raya a los molestos visitantes no deseados.
Para combatir el calor, no escatimes en opciones de bebidas refrescantes. En días calurosos, especialmente, es crucial mantener a tus seres queridos hidratados y cómodos para que puedan disfrutar plenamente de tu boda al aire libre.
8. Música apropiada
La selección musical juega un papel importante en la creación del ambiente perfecto. Es fundamental elegir melodías que se fusionen armoniosamente con el entorno natural que te rodea. Considera opciones como un cuarteto de cuerda o un grupo acústico para agregar una nota de intimidad y elegancia a tu celebración.
Sin embargo, a medida que la noche avanza y la fiesta se anima, no dudes en cambiar el tono musical para adaptarlo al espíritu festivo de la ocasión.
9. Ceremonia significativa
Dale un toque personal y significativo a tu boda al aire libre. Considera la inclusión de rituales que se integren perfectamente con el entorno natural. Ceremonias como la de la arena o del árbol son opciones encantadoras que no solo añaden un sentido profundo de significado, sino que también se fusionan de manera armoniosa con la naturaleza circundante.
La ceremonia de la arena, donde los novios vierten arena de diferentes colores en un recipiente simbolizando la unión de sus vidas, refleja la diversidad y la unidad. Por otro lado, la ceremonia del árbol, donde se planta un árbol juntos, representa el crecimiento y la fuerza de su relación.
Al personalizar tu ceremonia con estos rituales, estarás creando un momento conmovedor y auténtico que quedará grabado en los corazones de todos los presentes.
10. Menú acorde a la temporada
En la planificación de cualquier evento, especialmente de una boda, la elección del menú juega un papel importante para cautivar los sentidos de los invitados. Cuando se trata de un evento al aire libre, ajustar el menú de acuerdo a la temporada del año es esencial para ofrecer una experiencia gastronómica excepcional.
En nuestro restaurante, entendemos la importancia de este enfoque estacional. Por ello, ofrecemos diversas opciones que no solo deleitarán los paladares de tus invitados, sino que también les brindarán una experiencia culinaria excepcional.
Queremos asegurarnos de que todos tus invitados se vayan con un buen sabor de boca, haciendo que tu boda al aire libre no solo sea un evento memorable, sino también un festín que encantará a cada uno de los presentes.
11. Fotografía creativa
Aprovecha al máximo la belleza del entorno natural para capturar imágenes únicas y hermosas de tu boda. Al trabajar en colaboración con un fotógrafo especializado en bodas al aire libre, puedes transformar momentos fugaces en recuerdos eternos.
En Hacienda Tovares, nuestros impresionantes paisajes y rincones pintorescos proporcionan el escenario perfecto para estas inolvidables fotografías.
12. Prepara un plan de contingencia
Anticipándose a cualquier cambio inesperado, es importante establecer un plan de contingencia claro y efectivo. Comparte este plan a todos los proveedores y, especialmente, a tus invitados para evitar cualquier confusión el día del evento debido al clima, retrasos o ante cualquier situación.
13. Coordina con los proveedores
Es esencial establecer una coordinación efectiva con todos los proveedores involucrados en tu boda, desde el catering hasta el equipo de sonido. Comunicar los detalles específicos del lugar con anticipación les permite prepararse adecuadamente para el evento.
Esta sincronización cuidadosa garantiza una ejecución fluida y sin problemas el día de la boda, permitiéndote disfrutar de cada momento sin preocupaciones.
14. Cuida el medio ambiente
Respeta el entorno natural en el que te encuentras. Opta por productos decorativos que sean biodegradables y reciclables, minimizando así el impacto ambiental. Además, evita el uso excesivo de plásticos y materiales no sostenibles para preservar la belleza del entorno natural.
Considera dar un paso más allá: después del evento, en lugar de desechar las flores, podrías considerar donarlas a hospitales u organizaciones benéficas locales.
Esta pequeña acción no solo reduce el desperdicio, sino que también lleva alegría y belleza a otros, extendiendo el amor y la generosidad de tu boda más allá de la celebración.
15. Disfruta del momento
Las bodas al aire libre tienen un encanto especial, un poder para conectar los corazones con la naturaleza y con los seres queridos.
Así que, mientras caminas hacia el futuro junto a tu pareja, toma un momento para apreciar la calidez del sol, el susurro del viento y la serenidad del entorno. En estos momentos sencillos, encontrarás la verdadera magia de tu día especial, una magia que reside en la belleza natural y en el amor que une a todos los presentes.
Entonces, deja que los detalles se desvanezcan y permite que la naturaleza resalte la maravillosa historia de amor que estás escribiendo, convirtiendo tu boda al aire libre en un recuerdo imborrable y lleno de encanto.
¡Disfruta tu día!
En Hacienda Tovares, contamos con todo lo necesario para que tu boda sea la mejor. Desde la ceremonia en nuestros jardines exquisitamente cuidados hasta la recepción en nuestros espacios elegantes y versátiles, cada detalle se ha cuidado meticulosamente para garantizar que tu día sea perfecto en todos los sentidos.
Además, nuestro equipo de expertos en eventos está disponible para ayudarte en cada paso del camino, desde la planificación inicial hasta la ejecución impecable el día de la boda.
¡Permítenos ser parte de tu historia de amor y hacer de tu boda un evento único y mágico en medio de la naturaleza!
Para seguir conociendo más sobre Hacienda Tovares, nuestras instalaciones y servicios te invitamos a ver nuestro contenido.
