Los salones de fiestas al aire libre son una magnífica opción para llevar a cabo nuestros eventos más importantes. Pero, para que éstos salgan de la mejor manera, es importante considerar distintos temas, como el lugar, el clima, la comida, los invitados… ¡y mucho más!
¿Te gustaría conocer los mejores tips para que tu evento en un salón de fiestas al aire libre sea todo un éxito? ¡A continuación te los presentamos!
¿Cómo planear mi evento en un salón de fiestas al aire libre?
Sin importar si se trata de una boda, una fiesta de cumpleaños, graduación u otro tipo de evento, deberás tomar en cuenta los siguientes consejos si deseas que tu evento al aire libre salga como tú lo deseas. ¡Olvídate de preocupaciones y sigue estos tips!
1. Opta por un espacio que cuente con varias alternativas ante los imprevistos del clima.
Antes de elegir el lugar perfecto para tu evento al aire libre, hay un factor de suma importancia que debe guiar tu decisión: la fecha. A partir de ella, podrás tomar decisiones acertadas sobre todos los elementos que conformarán tu celebración.
Por ejemplo, los jardines son una excelente opción en primavera, cuando las flores abren y el clima es delicioso.
Si de verano se trata, un lugar rodeado de árboles frondosos es un ideal para resguardar a tus invitados del sol. ¡Tampoco dejes de lado la conformación del paisaje: un lago, las montañas y las edificaciones del espacio serán primordiales para que el ambiente y las fotografías sean excelentes!
Lo más importante al momento de considerar la fecha de tu evento es el clima. Este dato es súper importante para considerar el tipo de lugar que buscas, pues imagínate elegir una opción sin sombra para los meses de más calor, ¡o un sitio sumamente frío durante los últimos días del año!
Por otro lado, para evitar cualquier incidente con el clima, asegurate que el salón de fiestas al aire libre que quieres te brinde algunas de estas opciones:
- Carpas, sombrillas, toldos o cualquier otro tipo de protección contra el sol, la lluvia, vientos fuertes, el frío y que se encuentren en óptimas condiciones.
- En caso de que las condiciones climáticas impidan que tu evento se lleve a cabo al aire libre, la opción de moverlo a un espacio cerrado.
2. Elige un espacio con el tamaño e instalaciones adecuadas para las actividades que tienes planeadas.
No hay nada más incómodo dentro de un evento que las mesas, los invitados y decoraciones estén amontonados por la falta de espacio; además de que es riesgoso. Por ello, es esencial que el lugar se adapte a todo lo que tienes en mente para tu evento.
Considera que el salón de fiestas permita una correcta distribución de mesas sin que las sillas choquen entre sí, que tenga un espacio óptimo para bailar o tener música en vivo y que las instalaciones, como sanitarios o cocina, no estén tan alejadas para la comodidad de tus invitados.
3. Confirma que tengas diferentes fuentes de energía e iluminación.
A diferencia de un evento en interiores, en los espacios al aire libre es necesario poner mayor atención a la iluminación y las fuentes de energía, pues se tratan de elementos que se montan al igual que las mesas y toldos.
En este caso, asegúrate que el salón de fiestas al aire libre que piensan contratar te brinde diferentes opciones sobre este tema: variedad de iluminación para resaltar un momento central de tu evento como los brindis o bailes especiales; diferentes alternativas de energía para evitar apagones, entre otras.
También considera contar con una buena iluminación en pasillos, senderos y caminos, así como baños, estacionamientos y demás instalaciones para evitar accidentes.
De igual manera, si quieres agregar música en vivo o la reproducción de un video, cerciórate que el salón cuenta con estos recursos o, si es necesario, buscar contratarlos por separado.
4. Revisa las opciones de equipo de sonido y proyección.
Siguiendo con las amenidades de música o video, debes tener en cuenta el equipo necesario para que los asistentes disfruten de ambos materiales en las mejores condiciones como bocinas, videoproyectores, pantallas de LED, por mencionar algunos.
En este caso tienes dos opciones: verificar que el salón de fiestas al aire libre cuente con el equipo que necesitas para estos acompañamientos o, si no, que faciliten todo lo necesario para su instalación por una empresa externa.
5. ¡Ten cuidado con el catering!
La comida en cualquier tipo de evento es de los aspectos más importantes, pues tienes que contemplar que el menú se adapte a la temática del encuentro, el lugar y tus invitados.
Al momento de cotizar esta clase de servicio, toma en cuenta estos puntos:
- La comida debe mantenerse a temperatura óptima; por ejemplo, una sopa caliente y las ensaladas frescas. Es necesario que los recipientes en donde se sirvan los alimentos mantengan las mejores condiciones para su consumo y eso incluye protegerlos de insectos o animales.
- Arma tu menú de acuerdo a las condiciones climáticas más probables de la fecha de tu evento: platos calientes, infusiones y café para la época de frío; comida ligera y bebidas refrescantes cuando la temperatura sea elevada.
- Piensa en tus invitados al momento de elegir el menú. Toma en cuenta si es necesario preparar opciones alternativas como platillos veganos, comida infantil o libre de algunos ingredientes que pueden provocar alergias.
En este caso, te recomendamos tomar dos acciones preventivas: preguntar con anticipación a tus invitados si alguien sufre de alguna alergia o bien, durante el evento, colocar tarjetas en las mesas o buffet con una breve descripción de los platillos.
- Para evitar inconvenientes con el clima, puedes optar que la comida se sirva en un espacio cerrado dentro del salón de fiestas.
Celebra tu evento en un salón de fiestas al aire libre de Hacienda Tovares
Esperamos que con estos consejos tus eventos sean increíbles, pero, estamos seguros que serán inolvidables si los hacen con nosotros, a 2.5 horas de la Ciudad de México en Cadereyta de Montes, Querétaro.
Nuestros servicios e instalaciones se caracterizan por su exclusividad y alto profesionalismo:
Dentro de las 52 hectáreas que conforman la hacienda, contamos con diez jardines que varían en su tamaño y composición:
- Cerca del lago y de gran extensión
Jardín del Lago
Excelente para disfrutar del paisaje compuesto por nuestro lago artificial y viñedos.
Jardín del Asador
Para gozar de una ocasión especial bajo la sombra de árboles frondosos.
Jardín de las Caballerizas
Con 7,196 metros cuadrados, es nuestro jardín más grande, ubicado frente a nuestras caballerizas e ideal para aquellos eventos con múltiples actividades y atractivos.
Jardín del Mirador
¿Estás buscando la vista perfecta para una postal de ensueño? En este jardín tendrás una vista hermosa, compuesta por nuestro lago, los viñedos y un fondo semidesértico con cactáceas.
Jardín de la Ría
Para disfrutar del rítmico cauce del agua que alimenta el lago.
Jardín del Muelle
Extendido a lo largo de un muelle en la zona del lago.
- Junto al casco de la Hacienda
Jardín de Eucaliptos
Para el disfrute de tu evento y de estos árboles.
Jardín de la Era
Acompaña tus fotos con el fondo de la Hacienda y la Era de Trilla; la cual también es un espacio al aire libre que puede ser aprovechado para ceremonias o cócteles.
- Para eventos privados
Si buscas crear un ambiente más íntimo rodeado de tus seres queridos más cercanos, te recomendamos:
Jardín del Horno
En esta zona privada gozarás de delicias gastronómicas salidas de nuestro horno de piedra.
Jardín del Suspiro
Tiene como atractivo principal una poza de aguas termales natural, es un espacio bellamente decorado con árboles e ideal para ceremonias o pequeñas reuniones.
Restaurante
Disfruta de la gastronomía mexicana y de las delicias queretanas en el restaurante al aire libre, dentro del casco de la Hacienda, donde todos los domingos tenemos una exhibición ecuestre para la admiración de nuestros hermosos caballos.
Salones
En caso de tener un plan B o que el clima nos tome por sorpresa, nuestros espacios cerrados son de diversos tamaños y con distintas decoraciones para que escojas el que más se adecúa a tu evento e invitados:
Sabemos que un evento lleva muchas horas de preparación y requieres de un espacio cómodo y privado para la siguiente actividad planificada o bien, descansar cuando tu celebración concluya y no quieres preocuparte por trasladarte; para ello te ofrecemos nuestro hospedaje exclusivo:
- Área Boutique: compuesta por diferentes habitaciones con decoración y personalidad única, conformada por muebles rústicos de madera, piel y azulejos pintados a mano. Contamos con 4 tipos:
- Habitación Elite
- Suite King
- Habitación Romántica
- Suite Queen
- Hostelería: para una convivencia más cercana, cada habitación cuenta con 5 o 7 camas.
Y para complementar tu experiencia con nosotros, y una forma de cerrar con broche de oro tu evento en un salón de fiestas al aire libre, te invitamos a:
- Tomar una sesión relajante en nuestra poza de aguas termales y servicios de spa.
- Pasear por el lago en kayak.
- Disfrutar de diversas actividades con nuestros bellos caballos.
- Caminatas y fogatas.
¡Planea tu evento con nosotros y te ayudaremos a crear inolvidables experiencias y excelentes recuerdos!
